Tus clientes mandan todo por WhatsApp.
LexGuard lo vuelve orden.
Recibe facturas, tickets, constancias y pendientes; la IA los clasifica, crea alertas, arma expedientes por cliente y deja todo listo para que tu despacho trabaje sin perseguir documentos.
El costo escondido
Tu despacho no pierde tiempo contabilizando. Pierde tiempo persiguiendo contexto.
Cuando el documento llega sin cliente, sin periodo, sin nota y en un chat distinto, el trabajo real empieza antes del trabajo contable.
El cliente manda documentos por WhatsApp, pero nunca completos.
Llega una foto de ticket sin contexto, un PDF sin nombre, una constancia atrasada y tres mensajes de voz con instrucciones distintas.
Tu equipo se vuelve recordatorio humano.
Cada cierre de mes alguien persigue documentos, reenvia correos, pregunta de nuevo y revisa si ya llego lo que faltaba.
El expediente vive partido entre chat, email, drive y memoria.
Cuando un cliente pregunta, toca reconstruir la historia desde varios lugares. Eso mata margen y aumenta errores.
La IA ayuda a redactar, pero no deja operacion.
Un chat puede explicar un gasto, pero si el documento no queda clasificado, con cliente, fecha y alerta, el problema vuelve el siguiente mes.
El flujo ideal
De documento suelto a expediente vivo.
El objetivo no es reemplazar tu criterio. Es que el documento llegue ordenado antes de que tu equipo tenga que perseguirlo.
El cliente manda el documento
WhatsApp, email LexGuard o carga directa. Factura recibida, ticket, constancia, estado de cuenta o contrato.
LexGuard lo clasifica
La IA identifica tipo de documento, cliente, fecha, proveedor, monto o campo clave cuando el archivo lo permite.
Se arma el expediente
El documento queda vinculado al cliente correcto, con tags y busqueda. Ya no depende del nombre del archivo.
Pulso detecta faltantes
Si falta un documento, hay vencimiento o algo necesita revision, aparece en Pulso con prioridad.
Tu equipo trabaja con contexto
Auxiliar, contador o socio ve lo que necesita sin pedir otra vez capturas por WhatsApp.
El siguiente mes empieza mejor
El negocio ya tiene memoria: el historial queda listo para consultas, auditorias internas y agentes.
Lo que si hace
Orden operativo para el despacho.
Guardrails de comunicacion
Sin promesas fiscales infladas.
Casos de uso
Donde el despacho recupera margen.
Cierre mensual sin persecucion
Pulso muestra que clientes tienen documentos faltantes y que ya llego, para que el equipo no revise chat por chat.
Expediente fiscal por cliente
Constancias, facturas recibidas, estados de cuenta y comprobantes quedan organizados con tags y busqueda.
Tickets convertidos en gastos
El cliente manda una foto, la IA extrae datos cuando puede y el gasto queda listo para revision.
Preguntas con contexto
Tu asistente IA puede consultar documentos ya guardados sin que el equipo vuelva a subirlos a un chat.
Demo recomendada
Trae 10 documentos reales o de prueba. Te mostramos como quedarian.
La mejor forma de evaluar LexGuard para un despacho no es una presentacion generica. Es tomar tickets, facturas recibidas, estados de cuenta y constancias, y ver como se convierten en expediente, tags, busqueda y Pulso.
Preguntas frecuentes
¿LexGuard reemplaza mi software contable?
No. LexGuard no reemplaza tu sistema contable ni tu criterio profesional. Organiza lo que llega antes: facturas recibidas, tickets, estados de cuenta, constancias, documentos del SAT, pendientes y alertas por cliente.
¿LexGuard timbra CFDI para mis clientes?
No en los planes PyME. El timbrado CFDI nativo es parte de LexGuard CoWork. Para despachos, el valor aqui es recibir, clasificar y organizar facturas recibidas y documentos, capturar gastos desde tickets y dejar el expediente listo para revisar.
¿Mis clientes tienen que aprender una plataforma complicada?
No. El punto es que puedan seguir usando canales familiares como WhatsApp y email, mientras LexGuard convierte esos envios en documentos y pendientes ordenados.
¿Puedo separar documentos por cliente?
Si. Puedes trabajar por workspace, cliente o proyecto, segun tu operacion. La recomendacion para despachos es separar expedientes por cliente y usar Pulso para ver faltantes y vencimientos.
¿Puede entrar mi equipo sin ver todo?
Si. Puedes dar acceso por rol para que auxiliares, socios o clientes vean solo lo que les corresponde. La pagina de seguridad detalla permisos, exportacion y alcance de agentes.
¿Puedo probarlo con documentos reales?
Si. La mejor demo es con 10 documentos reales anonimizados o de prueba: tickets, facturas recibidas, estados de cuenta y constancias. En la llamada mostramos como quedarian organizados.
Deja de perseguir documentos por WhatsApp.
Convierte documentos sueltos en expedientes por cliente, alertas y memoria operativa para tu despacho.
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