Del contrato a la factura — todo automático, todo en un solo lugar
Gestiona el ciclo completo de cada inquilino: Alta, contrato, cobro, factura, penalización y cierre.
Contratos en carpetas y cobros en Excel
Sin sistema, cada contrato es un problema. Cobrar, facturar y rastrear morosos consume todo tu tiempo.
Contratos en PDF o carpetas físicas — sin control de vencimientos
Cobranza manual: llamar, recordar, calcular multas a mano
Facturación CFDI como proceso separado y manual
El inquilino no tiene visibilidad de su saldo ni sus documentos
Perfil completo de cada inquilino
Toda la información fiscal y operativa en un solo lugar
Datos del inquilino
- ✓ Nombre comercial y razón social
- ✓ RFC y régimen fiscal
- ✓ CURP (persona física)
- ✓ Código postal fiscal y dirección
- ✓ Ciudad y estado
- ✓ Emails y teléfonos de contacto
Datos del contrato
- ✓ Fecha inicio y fecha fin
- ✓ Monto de renta mensual
- ✓ Espacios asignados (oficinas, desks)
- ✓ Créditos mensuales de sala incluidos
- ✓ Reglas de penalización configurables
- ✓ Estado: Pendiente → Activo → Cerrado
Ciclo de vida completo
Lleva cada contrato desde la firma hasta el cierre
¿Cómo funciona?
Pendiente
Creas el contrato como borrador. Configuras monto, fechas, espacios y reglas de penalización.
Activo
El contrato se activa. Comienza la facturación automática, los cobros y los créditos mensuales.
Cerrado
Al vencimiento o finalización, el contrato se cierra. Se genera el resumen financiero completo.
Cobros tardíos automáticos
Configura las reglas una vez, el sistema aplica la penalización automáticamente.
- $ Monto de penalización
Define la cantidad fija o porcentaje que se cobra por día de retraso.
- ⏳ Días de gracia
Configura un periodo de gracia antes de que apliquen las penalizaciones.
- % Porcentaje extra
Agrega un porcentaje adicional sobre el monto adeudado por cada día de retraso.
Ejemplo de regla configurada:
Retraso de 10 días:
$8,500 + $1,000 + $255 = $9,755
= Renta + (5 días x $200) + (3% de $8,500)
Todo conectado
Facturación CFDI
Genera facturas automáticas con datos fiscales del inquilino. Conecta con tu proveedor de CFDI.
Portal del inquilino
El inquilino entra a la app y ve su contrato, pagos, correspondencia, reservaciones y documentos.
Vinculación de usuario
Vincula cuentas de usuario a contratos para que cada inquilino acceda solo a su información.
Correspondencia incluida
El correo físico llega, se digitaliza y se notifica al inquilino automáticamente.
Créditos de sala
Cada contrato puede incluir créditos mensuales de sala de juntas. Se descuentan al reservar.
Reportes financieros
Genera reportes de ingresos, morosidad y saldos por inquilino y por periodo.
Automatiza la gestión de tus inquilinos
Contratos, cobros, facturación y portal del inquilino — todo desde una sola plataforma.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se da de alta un inquilino?
Creas un perfil de inquilino con nombre, RFC, régimen fiscal, CURP, email y teléfono. El sistema valida los datos fiscales automáticamente.
¿Qué estados tiene un contrato?
Cada contrato pasa por 4 etapas: Pendiente (borrador), Activo (vigente), Cerrado (terminado) y Cancelado. El cambio de estado puede ser manual o automático al llegar la fecha fin.
¿Cómo funcionan las reglas de cobro por pagos tardíos?
Configuras el monto de penalización, los días de gracia y el porcentaje extra. El sistema calcula y genera automáticamente el cargo adicional cuando aplica.
¿Puedo facturar automáticamente?
Sí. La conexión CFDI permite generar facturas automáticas por las rentas y cargos de cada contrato, con los datos fiscales del inquilino precargados.
¿El inquilino puede entrar al sistema?
Sí. Puedes vincular al inquilino como usuario de la app LexGuard, donde ve su contrato, pagos, correspondencia, reservaciones y documentos — todo desde su celular.